فروش آنلاین که شروع میشود، خیلی از فروشندهها در ابتدا حساب و کتاب کسبوکارشان را با یک فایل اکسل، دفتر یا حتی حافظه خودشان مدیریت میکنند. وقتی تعداد سفارشها کم است، شاید این روش جواب بدهد؛ اما با بیشتر شدن فروش، کالاها، هزینهها و تراکنشها، خیلی زود اوضاع پیچیده میشود. مثلاً ممکن است در یک ماه ۲۰۰ میلیون تومان فروش داشته باشید، اما ندانید واقعاً چقدر از این مبلغ سود شما بوده. اینجاست که یک نرم افزار حسابداری برای فروشندههای آنلاین میتواند کار را سادهتر کند.
البته قرار نیست برای مدیریت یک کسبوکار کوچک، حسابدار حرفهای شوید یا با نرمافزارهای پیچیده مالی کار کنید. اینجا در مارکیتو مگ چند مورد از بهترین ابزارهای حسابداری ایرانی و فارسی را بررسی میکنیم؛ ابزارهایی که برای کسبوکارهای کوچک و متوسط مناسبترند و استفاده از آنها برای افرادی که دانش تخصصی حسابداری ندارند، سادهتر است.
قبل از اینکه سراغ معرفی نرم افزارها برویم، باید مشخص کنیم اصلاً یک فروشنده آنلاین به چه امکاناتی نیاز دارد. قرار نیست نرم افزار حسابداری برای شما تمام کارهای یک حسابدار حرفهای را انجام دهد. مهم این است که بتوانید با استفاده از آن، وضعیت مالی کسبوکارتان را بهتر بفهمید. برای یک فروشنده فعال در مارکتپلیسها، چند قابلیت از بقیه مهمتر هستند.
با توجه به این نیازها، چند نرم افزار ایرانی میتوانند برای فروشندههای آنلاین گزینههای مناسبی باشند. در ادامه هرکدام را از زاویهای بررسی میکنیم که برای یک فروشنده اهمیت دارد؛ نه از دید یک حسابدار حرفهای.
چرتکه یکی از گزینههایی است که میتواند برای کسبوکارهای کوچک و فروشندههای آنلاین مناسب باشد. مهمترین ویژگی چرتکه برای این گروه، تمرکز روی سادگی و آنلاین بودن است. یعنی کاربر برای استفاده از آن الزاماً نباید دانش زیادی درباره حسابداری داشته باشد. امکاناتی مثل ثبت خرید و فروش، مدیریت کالا و انبار، صدور فاکتور، ثبت هزینهها و گزارشهای مالی به فروشنده کمک میکنند اطلاعات مالی کسبوکارش را در یک سیستم متمرکز کند. برای فروشندهای که در مارکتپلیس فعالیت میکند، مدیریت موجودی اهمیت ویژهای دارد. اگر تعداد کالاها و سفارشها زیاد شود، کنترل موجودی به شکل دستی سخت خواهد شد و استفاده از نرم افزار میتواند بخشی از این مشکل را حل کند.
یکی دیگر از نکات قابل توجه درباره چرتکه، امکان اتصال به برخی فروشگاهها و کانالهای فروش آنلاین است. بنابراین برای فروشندهای که در کنار حسابداری، به دنبال هماهنگ کردن اطلاعات فروش و موجودی با کانالهای آنلاین است، میتواند گزینه جذابی باشد. چرتکه امکان شروع و استفاده آزمایشی دارد، اما برای استفاده از امکانات کامل باید پلن مناسب را تهیه کنید. مدل قیمتگذاری آن بر اساس پلن است و نسخههای مختلف با امکانات متفاوت ارائه میشوند.
اگر قرار باشد یک ویژگی را بهعنوان نقطه قوت اصلی حسابفا برای فروشنده آنلاین معرفی کنیم، سادگی یکی از مهمترین آنهاست. حسابفا یک نرم افزار حسابداری آنلاین است و بهجای اینکه کاربر را مجبور کند با سیستمهای پیچیده و اصطلاحات تخصصی کار کند، تلاش میکند فرآیندهای مالی را برای کسبوکارهای کوچک و متوسط سادهتر کند. برای فروشنده آنلاین، امکاناتی مثل ثبت درآمد و هزینه، مدیریت کالا، صدور فاکتور، مدیریت حساب اشخاص و گزارشهای مالی میتوانند بخش زیادی از نیازهای روزمره را پوشش دهند.
حسابفا اشتراکی است و برخلاف نرمافزارهایی که یکبار خریداری میشوند، برای ادامه استفاده باید اشتراک آن را تمدید کنید. امکان استفاده آزمایشی نیز دارد و برای شروع میتوانید قبل از پرداخت هزینه، محیط نرم افزار را امتحان کنید.
محک یکی از نامهای قدیمیتر و شناختهشده بازار نرم افزار حسابداری ایران است و نسخههای مختلفی برای کسبوکارها و فروشگاهها دارد. محک بیشتر از اینکه یک ابزار صرفاً برای ثبت دخل و خرج باشد، میتواند به فروشنده کمک کند اطلاعات فروش و کالاهایش را ساختارمندتر مدیریت کند. اگر تعداد محصولات زیاد باشد، داشتن کاردکس کالا و گزارشهای موجودی میتواند به تصمیمگیری بهتر درباره خرید مجدد کالا کمک کند.
محک مانند نرم افزارهای اشتراکی صرفاً با پرداخت ماهانه ارائه نمیشود و نسخههای مختلف آن با توجه به امکانات، بهصورت خرید نرم افزار عرضه میشوند. قیمت نسخههای مختلف متفاوت است و نسخههای پایه از چند میلیون تومان شروع میشوند. برای امکانات بیشتر باید سراغ نسخههای بالاتر رفت.
وقتی صحبت از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ایران میشود، هلو یکی از اولین نامهایی است که به ذهن بسیاری از کاربران میرسد. هلو سالهاست در بازار ایران حضور دارد و برای اصناف و کسبوکارهای مختلف نسخههای متنوعی ارائه میکند. برای فروشنده آنلاین، امکانات پایهای مثل ثبت خرید و فروش، مدیریت موجودی، صدور فاکتور، مدیریت حسابها و گزارش سود و زیان میتوانند کاربردی باشند.
یکی از مزیتهای هلو این است که لازم نیست برای شروع سراغ نسخههای بسیار پیشرفته بروید. بسته به اندازه کسبوکار، میتوانید نسخهای متناسب با نیازتان انتخاب کنید. هلو عمدتاً در قالب خرید نرم افزار ارائه میشود و قیمت به نسخه و امکانات آن بستگی دارد. نسخههای سادهتر فروشگاهی چند میلیون تومان قیمت دارند و نسخههای کاملتر هزینه بیشتری خواهند داشت. به همین دلیل بهتر است قبل از خرید مشخص کنید آیا فقط به ثبت فروش و موجودی نیاز دارید یا امکاناتی مثل چند انبار، گزارشهای پیشرفته و قابلیتهای بیشتر هم برایتان ضروری است.
پارمیس را میتوان گزینهای مناسبتر برای فروشندهای دانست که کسبوکارش کمی بزرگتر شده و احتمالاً در آینده به امکانات بیشتری احتیاج خواهد داشت. پارمیس نسخهها و راهکارهای مختلفی دارد و میتواند از نیازهای پایه فروشگاهی تا نیازهای پیچیدهتر مالی را پوشش دهد. در بخش فروشگاهی، امکاناتی مثل ثبت فاکتور، مدیریت کالا و موجودی، مدیریت خرید و فروش و گزارشهای مالی در اختیار کاربر قرار میگیرد.
مزیت این تنوع برای فروشنده این است که اگر کسبوکارش رشد کند، میتواند سراغ نسخههای کاملتر برود. پارمیس هم نسخههای قابل خرید دارد و هم برخی راهکارهای آن به شکل ابری و اشتراکی ارائه میشوند. قیمت به نوع محصول، امکانات و مدل استفاده بستگی دارد؛ بنابراین نمیتوان یک قیمت ثابت برای تمام محصولات پارمیس اعلام کرد. نسخههای پایه از چند میلیون تومان شروع میشوند و راهکارهای پیشرفتهتر هزینه بیشتری دارند.
سپیدار یکی از شناختهشدهترین نرمافزارهای حسابداری شرکتی در ایران است و برای کسبوکارهایی مناسب است که در کنار فروش، به مدیریت دقیقتر امور مالی، خرید، فروش و انبار نیاز دارند. این نرمافزار مجموعهای از سیستمهای حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، مشتریان و فروش و سایر ماژولهای مالی را در اختیار کسبوکار قرار میدهد. به همین دلیل، برای فروشندهای که از یک فروشگاه کوچک عبور کرده و حجم سفارشها و عملیات مالی بیشتری دارد، میتواند گزینه مناسبی باشد.
یکی از مهمترین ویژگیهای سپیدار برای فروشندگان آنلاین، امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی است. این اتصال میتواند باعث شود موجودی و قیمت کالاها بین نرمافزار و فروشگاه بهروزرسانی شود و سفارشهای ثبتشده در سایت نیز به شکل خودکار به نرمافزار منتقل شوند. سپیدار برای فروشگاههای ووکامرسی و همچنین فروشگاههای اختصاصی امکان اتصال ارائه کرده است. این قابلیت برای فروشندهای که تعداد سفارشهای زیادی دارد اهمیت زیادی دارد، چون ورود دستی سفارشها و کنترل جداگانه موجودی میتواند احتمال خطا را افزایش دهد.
ابرآیرون را میتوان در دسته ابزارهای حسابداری ابری قرار داد؛ گزینهای که برای کسبوکارهایی جذاب است که میخواهند اطلاعات مالی خود را بدون وابستگی به یک سیستم کامپیوتری مشخص مدیریت کنند. در مدل حسابداری ابری، اطلاعات روی زیرساخت آنلاین نگهداری میشود و کاربر میتواند از طریق اینترنت به اطلاعات کسبوکار دسترسی داشته باشد. این موضوع برای فروشندههای آنلاین اهمیت بیشتری پیدا میکند، چون معمولاً مدیریت فروش، سفارشها و امور مالی فقط به یک کامپیوتر یا یک محل خاص محدود نیست.
برای فروشنده آنلاین، مهمترین مزیت چنین رویکردی این است که اطلاعات مالی، فروش و موجودی میتوانند در یک محیط متمرکز مدیریت شوند. امکاناتی مانند ثبت خرید و فروش، مدیریت کالا و موجودی، صدور فاکتور، ثبت هزینهها و تهیه گزارشهای مالی، بخشهایی هستند که به فروشنده کمک میکنند وضعیت مالی کسبوکار را بهتر کنترل کند.
فرداد یکی از گزینههایی است که بیشتر برای کسبوکارهایی طراحی شده که به یک سیستم حسابداری و مالی نسبتاً جامع نیاز دارند. این نرمافزار برای کسبوکارهای بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری ارائه شده و در کنار نسخه ویندوزی، نسخه ابری نیز دارد. در نسخه ابری، کاربر بدون نیاز به تهیه سرور اختصاصی میتواند از طریق اینترنت به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشد و نگهداری، بهروزرسانی و پشتیبانگیری زیرساخت توسط ارائهدهنده انجام میشود.
برای فروشنده آنلاین، امکاناتی مانند مدیریت خرید و فروش، انبار، دریافت و پرداخت و گزارشهای مالی میتوانند به متمرکز شدن اطلاعات کسبوکار کمک کنند. یکی از مزیتهای فرداد برای کسبوکارهای دیجیتال، ماهیت ابری آن است. فروشنده یا مدیر کسبوکار برای مشاهده اطلاعات مالی الزاماً به همان کامپیوتری که نرمافزار روی آن نصب شده وابسته نیست و میتواند از طریق اینترنت به سیستم دسترسی داشته باشد.
قیاس را میتوان گزینهای برای کسبوکارهایی در نظر گرفت که علاوه بر حسابداری، به مدیریت منظمتر فرآیندهای فروش و عملیات مالی نیاز دارند. برای فروشنده آنلاین، زمانی که تعداد کالاها و سفارشها افزایش پیدا میکند، دیگر ثبت ساده درآمد و هزینه کافی نیست و موضوعاتی مثل کنترل موجودی، خرید، فروش، دریافت و پرداخت و گزارشگیری اهمیت بیشتری پیدا میکنند.
یک سیستم حسابداری مناسب برای چنین فروشندهای باید بتواند اطلاعات مربوط به کالا، مشتری، فروش و موجودی را در یک محیط متمرکز نگهداری کند. این موضوع باعث میشود فروشنده بتواند عملکرد کالاها را بررسی کند، وضعیت موجودی را زیر نظر داشته باشد و اطلاعات مالی حاصل از فروش را راحتتر با عملیات روزمره کسبوکار هماهنگ کند. قیاس برای کسبوکارهایی که از یک فروشگاه کوچک فراتر رفتهاند میتواند جذابتر باشد؛ بهخصوص زمانی که فروشنده به امکانات بیشتری برای مدیریت عملیات و گزارشهای مالی نیاز دارد.
معین بیشتر برای فروشگاهها و کسبوکارهایی مناسب است که به امکانات عملیاتی حسابداری، فروش و انبار نیاز دارند و نمیخواهند از همان ابتدا سراغ یک سیستم بسیار پیچیده بروند. این نرمافزار در نسخههای مختلف برای کسبوکارهای گوناگون ارائه شده و امکاناتی مانند ثبت خرید و فروش، مدیریت فاکتورها، مدیریت انبار، دریافت و پرداخت، گزارش سود و زیان و مدیریت حسابهای بانکی را پوشش میدهد.
برای فروشنده آنلاین، یکی از بخشهای مهم معین، امکانات مربوط به مدیریت کالا و موجودی است. نرمافزار امکان تعریف چند انبار، انتقال کالا بین انبارها، مشاهده موجودی، گزارش کاردکس کالا و هشدار برای کسری موجودی را ارائه میکند. همچنین امکان ثبت فاکتورهای خرید و فروش و دریافت خروجی از اطلاعات وجود دارد. این امکانات برای فروشندهای که تعداد کالاهای زیادی دارد میتواند مفید باشد. وقتی موجودی محصولات در چند کانال فروش مدیریت میشود، داشتن یک سیستم مرکزی برای کنترل ورود و خروج کالا و ثبت فروش میتواند از اشتباهات ناشی از مدیریت دستی جلوگیری کند.
اگر بخواهیم این ابزارها را ساده و از نگاه یک فروشنده آنلاین با هم مقایسه کنیم، میتوانیم به شکل زیر نگاه کنیم:
|
نرم افزار |
مدل پرداخت |
مناسب برای |
سادگی |
|
چرتکه |
خرید پلن |
فروشنده آنلاین و کسبوکارهای کوچک تا متوسط |
زیاد |
|
حسابفا |
اشتراکی |
افراد غیرمختصص و کسبوکارهای کوچک |
بسیار زیاد |
|
محک |
خرید نسخه |
فروشگاهها و کسبوکارهای کوچک |
زیاد |
|
هلو |
خرید نسخه |
فروشگاهها و اصناف |
زیاد |
|
پارمیس |
خرید نسخه یا اشتراک ابری |
کسبوکارهای در حال رشد |
متوسط تا زیاد |
|
سپیدار |
خرید نسخه و ماژول |
فروشندههای آنلاین کوچک تا متوسط |
متوسط |
|
ابرآیرون |
اشتراک |
فروشندههای آنلاین کوچک تا متوسط |
زیاد |
|
فرداد |
اشتراک یا خرید نسخه |
فروشندههای آنلاین در حال رشد |
زیاد |
|
قیاس |
خرید نسخه یا اشتراک |
فروشندههایی با عملیات پیچیده |
متوسط |
|
معین |
خرید نسخه |
فروشگاهها، اصناف و کسبوکارهای کوچک |
زیاد |
قیمت دقیق همه این محصولات به نسخه و امکانات انتخابی بستگی دارد و بهدلیل تغییرات مداوم قیمت، بهتر است قبل از خرید از ارائهدهنده استعلام شود.
جواب این سوال برای همه فروشندهها یکسان نیست. اگر تازه فروش آنلاین را شروع کردهاید و دانش حسابداری زیادی ندارید، بهتر است سراغ ابزاری بروید که رابط کاربری سادهای داشته باشد و شما را با اصطلاحات پیچیده درگیر نکند. در این حالت حسابفا میتواند یکی از گزینههای مناسب باشد.
اگر فروش شما بیشتر شده و مدیریت موجودی، خرید و فروش و ارتباط با کانالهای آنلاین برایتان مهم است، چرتکه میتواند انتخاب جذابی باشد.
اگر یک فروشگاه با تعداد زیادی کالا دارید و به دنبال یک نرم افزار فروشگاهی شناختهشده هستید، هلو و محک را میتوانید بررسی کنید.
اگر هم کسبوکارتان در حال رشد است و احتمال میدهید در آینده به امکانات مالی بیشتری احتیاج پیدا کنید، پارمیس میتواند گزینه قابل بررسیای باشد.
در نهایت بهتر است قبل از انتخاب، فقط به تعداد امکانات توجه نکنید. نرم افزاری که صد قابلیت دارد اما شما از ۹۰ درصد آن استفاده نمیکنید، لزوماً انتخاب بهتری نیست.
اگر تعداد فروشهایتان بسیار کم است، شاید هنوز بتوانید با یک فایل ساده اکسل کارها را مدیریت کنید. اما هرچه تعداد سفارشها، کالاها و هزینهها بیشتر شود، محاسبه دستی سختتر خواهد شد. فرض کنید در یک ماه ۲۰۰ میلیون تومان فروش داشتهاید. آیا این یعنی ۲۰۰ میلیون تومان درآمد قابل برداشت دارید؟ قطعاً نه.
باید هزینه خرید کالا، کمیسیون مارکتپلیس، تبلیغات، بستهبندی، ارسال، مرجوعی و سایر هزینهها را از این عدد جدا کنید. تازه بعد از این محاسبات است که میتوانید بفهمید سود واقعی فروشگاهتان چقدر بوده است. نرم افزار حسابداری دقیقاً برای همین کار است؛ اینکه به جای حدس زدن، بتوانید بر اساس اطلاعات واقعی تصمیم بگیرید.
قبل از اینکه برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی هزینه کنید، این سؤالها را جواب بدهید:
چند محصول دارم؟
اگر تعداد کالاها زیاد است، مدیریت موجودی اهمیت بیشتری پیدا میکند.
از چند کانال فروش میکنم؟
اگر همزمان در چند مارکتپلیس، سایت یا شبکه اجتماعی فروش دارید، بهتر است نرم افزاری انتخاب کنید که بتواند اطلاعات این کانالها را راحتتر مدیریت کند.
آیا نیاز به حسابداری آنلاین دارم؟
اگر میخواهید از موبایل یا چند دستگاه مختلف به اطلاعات دسترسی داشته باشید، ابزارهای ابری گزینه مناسبتری هستند.
چقدر با حسابداری آشنا هستم؟
اگر جواب «تقریباً هیچ» است، سادگی نرم افزار باید یکی از مهمترین معیارهای شما باشد.
آیا به سامانه مودیان نیاز دارم؟
برای بسیاری از کسبوکارها، مسائل مالیاتی و صورتحساب الکترونیکی هم اهمیت دارند. بنابراین هنگام انتخاب نرم افزار باید بررسی کنید محصول مورد نظر امکانات مورد نیاز شما را پوشش میدهد یا نه.
برای فروشنده آنلاین، حسابداری قرار نیست یک کار پیچیده و تخصصی باشد. هدف اصلی این است که بتوانید چهار چیز را همیشه بدانید. چقدر فروختهام؟ چقدر هزینه کردهام؟ چقدر کالا دارم؟ و چقدر سود کردهام؟ اگر کسبوکار کوچکی دارید و تازه میخواهید حسابداری را جدیتر دنبال کنید، یک نرم افزار حسابداری ساده مثل حسابفا میتواند شروع مناسبی باشد. اگر فروش آنلاین و مدیریت موجودی برایتان اهمیت زیادی دارد، چرتکه گزینهای است که ارزش بررسی دارد.
محک و هلو برای کسانی که دنبال نرم افزارهای شناختهشدهتر فروشگاهی هستند، انتخابهای قابل توجهیاند و پارمیس هم برای کسبوکارهایی که در مسیر رشد قرار دارند، میتواند انتخاب مناسبی باشد. در نهایت بررسیهای ما در مارکیتومگ نشان از این دارد که بهترین نرم افزار حسابداری برای فروشندههای آنلاین لزوماً گرانترین یا حرفهایترین نرم افزار بازار نیست. بهترین گزینه، ابزاری است که با اندازه کسبوکار شما متناسب باشد، استفاده از آن برایتان سخت نباشد و بتواند اطلاعاتی را که برای تصمیمگیری نیاز دارید، در اختیارتان بگذارد. برای یک فروشنده آنلاین، داشتن یک سیستم ساده و منظم که هر روز اطلاعاتش را بهروز میکند، بسیار ارزشمندتر از نرمافزار پیچیدهای است که بعد از خرید، به خاطر سخت بودن استفاده، کنار گذاشته شود.
برای خواندن ادامه محتوا اطلاعات را وارد کنید
