اگر ثبت سفارش‌ها و اطلاعات فروش را هم در پنل مارکت‌پلیس‌ها و هم در نرم‌افزار حسابداری هلو به‌صورت دستی مدیریت می‌کنید، این فرایند می‌تواند زمان‌بر و دشوار شود. اتصال هلو به مارکت‌پلیس‌ها و فروشگاه اینترنتی از طریق مارکیتو هاب، با ایجاد ارتباط میان سیستم‌ها، به مدیریت راحت‌تر پنل‌های فروش، کاهش ورود تکراری اطلاعات و ساده‌ترشدن امور حسابداری کمک می‌کند. در ادامه، نحوه‌ی اتصال و مزایای آن را بررسی می‌کنیم.
اتصال نرم افزار حسابداری هلو به فروشگاه حضوری وسایت با مارکیتو هاب
معرفی نرم‌افزار حسابداری هلو
نرم‌افزار حسابداری هلو یکی از نرم‌افزارهای مورد استفاده کسب‌وکارها برای انجام امور حسابداری است. برای معرفی دقیق امکانات این نرم‌افزار، نسخه‌ها و قابلیت‌های آن باید به اطلاعات رسمی سازنده مراجعه کرد.
هنگامی که کسب‌وکار از طریق فروشگاه اینترنتی و پنل‌های مارکت‌پلیس فعالیت می‌کند، ارتباط میان نرم‌افزار حسابداری و کانال‌های فروش اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این شرایط، دسترسی به اطلاعات مرتبط با فاکتور فروش، لغو سفارش و برگشت از فروش، موجودی و قیمت خرید می‌تواند بخشی از کارهای روزانه را ساده‌تر کند.
مارکیتو هاب به‌عنوان واسط یکپارچه‌سازی، ارتباط میان سیستم‌های متصل را برقرار می‌کند. این پلتفرم جایگزین هلو نیست و فعالیت‌های حسابداری همچنان در نرم‌افزار حسابداری انجام می‌شوند.
چالش ثبت دستی سفارش‌ها و فاکتورها در چند کانال فروش
هنگامی که کسب‌وکار در چند کانال فروش فعالیت دارد، رسیدگی به اطلاعات هر کانال و تطبیق آن‌ها با اطلاعات حسابداری می‌تواند زمان‌بر شود. در صورت نبود ارتباط مناسب میان سیستم‌ها، کاربر ممکن است برای بررسی اطلاعات به جابه‌جایی میان محیط‌های مختلف نیاز داشته باشد.
مهم‌ترین چالش‌های این روش عبارت‌اند از:
-
صرف زمان برای ثبت فاکتور فروش: ثبت اطلاعات فاکتور به‌صورت دستی می‌تواند بخشی از زمان روزانه کارکنان را به خود اختصاص دهد.
-
پیگیری لغو سفارش و برگشت از فروش: لازم است تغییرات مرتبط با سفارش بررسی و در فرایند حسابداری مربوط اعمال شوند.
-
دسترسی به اطلاعات موجودی: برای بررسی موجودی کالا ممکن است لازم باشد کاربر اطلاعات نرم‌افزار حسابداری را جداگانه بررسی کند.
-
بررسی قیمت خرید: مراجعه به نرم‌افزار حسابداری برای خواندن قیمت خرید می‌تواند در جریان کار وقفه ایجاد کند.
-
جابه‌جایی میان پنل‌ها و نرم‌افزارها: انجام فعالیت‌های مرتبط در چند محیط، روند پیگیری اطلاعات را دشوارتر می‌کند.
اتصال سیستم‌ها می‌تواند با کاهش نیاز به انجام برخی مراحل دستی، مدیریت پنل‌های فروش و امور حسابداری را راحت‌تر کند. میزان این بهبود به قابلیت‌های واقعی اتصال و نحوه استفاده از آن بستگی دارد.
برای آشنایی بیشتر با این موضوع، مقاله‌ی اتصال نرم‌افزار حسابداری به چند فروشگاه و مارکت‌پلیس با مارکیتو هاب را مطالعه کنید.
اتصال هلو به مارکیتو هاب چگونه انجام می‌شود؟
مارکیتو هاب به‌عنوان واسط یکپارچه‌سازی، برای برقراری ارتباط میان نرم‌افزار حسابداری و کانال‌های فروش به سازوکار فنی قابل پشتیبانی در هر دو سمت نیاز دارد. API یکی از روش‌های ایجاد این ارتباط است؛ بااین‌حال، وضعیت API نرم‌افزار هلو و سازگاری نسخه مورد استفاده باید پیش از راه‌اندازی تأیید شود.
مراحل کلی اتصال
۱. بررسی نسخه نرم‌افزار حسابداری
در ابتدا، نسخه هلو و شرایط فنی آن بررسی می‌شود تا امکان برقراری ارتباط مشخص شود.
۲. بررسی کانال‌های فروش
فروشگاه اینترنتی و پنل‌های مارکت‌پلیس مورد استفاده کسب‌وکار مشخص می‌شوند تا امکان اتصال هر کانال بررسی شود.
۳. برقراری ارتباط میان سیستم‌ها
در صورت پشتیبانی فنی، مارکیتو هاب ارتباط میان نرم‌افزار حسابداری و کانال‌های فروش را از طریق API یا روش اتصال تأییدشده برقرار می‌کند.
۴. مشخص‌کردن فعالیت‌های قابل انجام
در محدوده اتصال هلو، سه فعالیت اصلی بررسی می‌شوند: ثبت فاکتور فروش، لغو سفارش و برگشت از فروش، و خواندن موجودی و قیمت خرید.
۵. بررسی صحت عملکرد
پس از راه‌اندازی، لازم است عملکرد هر فعالیت و صحت اطلاعات مرتبط بررسی شود تا مشخص شود اتصال مطابق انتظار عمل می‌کند.
نکته مهم این است که اتصال نرم‌افزار حسابداری به یک کانال فروش، لزوماً به معنای پشتیبانی از همه قابلیت‌ها یا انتقال تمام اطلاعات نیست. دامنه اتصال باید بر اساس امکانات فنی و شرایط هر سیستم مشخص شود.
سه فعالیت اصلی اتصال هلو به مارکیتو هاب
فعالیت‌های اصلی این اتصال به سه مورد محدود می‌شوند. جزئیات اجرایی هر مورد باید با توجه به نسخه نرم‌افزار هلو و شرایط فنی اتصال تأیید شود.
۱. ثبت فاکتور فروش
ثبت فاکتور فروش یکی از فعالیت‌های اصلی اتصال است. این قابلیت با هدف ساده‌تر کردن فرایند ثبت فاکتور در نرم‌افزار حسابداری مطرح می‌شود و می‌تواند نیاز به انجام دستی برخی مراحل را کاهش دهد.
برای کسب‌وکارهایی که از چند کانال فروش استفاده می‌کنند، ساده‌تر شدن این فرایند به مدیریت راحت‌تر امور حسابداری کمک می‌کند.
۲. لغو سفارش و برگشت از فروش
لغو سفارش و برگشت از فروش، دومین فعالیت اصلی اتصال است. پیگیری این فرایندها اهمیت دارد؛ زیرا اطلاعات مرتبط باید در چارچوب فرایند حسابداری مربوط بررسی و ثبت شوند.
با فراهم بودن قابلیت موردنیاز در اتصال، رسیدگی به لغو سفارش و برگشت از فروش می‌تواند ساده‌تر شود و نیاز به پیگیری دستی مراحل مربوط کاهش یابد.
۳. خواندن موجودی و قیمت خرید
خواندن موجودی و قیمت خرید، سومین فعالیت اصلی اتصال هلو به مارکیتو هاب است. این قابلیت به دسترسی به اطلاعات موجودی کالا و قیمت خرید از نرم‌افزار حسابداری مربوط می‌شود.
دسترسی راحت‌تر به این اطلاعات می‌تواند به کاهش جابه‌جایی میان محیط‌های کاری و تسهیل بررسی اطلاعات کالا کمک کند. بااین‌حال، خواندن موجودی با تغییر موجودی یا همگام‌سازی خودکار آن در پنل‌های فروش یکسان نیست؛ بنابراین، این مقاله چنین قابلیتی را به اتصال هلو نسبت نمی‌دهد.
مقایسه‌ی مدیریت فروش با هلو، بدون مارکیتو هاب و با آن
تفاوت اصلی میان مدیریت دستی و مدیریت مبتنی بر اتصال، در نحوه‌ی انتقال اطلاعات میان سیستم‌هاست. جدول زیر مقایسه‌ای کلی ارائه می‌دهد؛ موارد مربوط به قابلیت‌های واقعی اتصال هلو باید پیش از انتشار تأیید شوند.
| فعالیت | بدون اتصال |
با اتصال از طریق مارکیتو هاب |
| ثبت فاکتور فروش | ممکن است به انجام مراحل دستی نیاز داشته باشد. |
فرایند ثبت فاکتور در محدوده قابلیت پشتیبانی‌شده اتصال انجام می‌شود. |
| لغو سفارش و برگشت از فروش | ممکن است به پیگیری جداگانه و انجام مراحل حسابداری نیاز داشته باشد. |
رسیدگی به لغو سفارش و برگشت از فروش در محدوده قابلیت اتصال انجام می‌شود. |
| خواندن موجودی | ممکن است لازم باشد اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری جداگانه بررسی شود. |
دسترسی به اطلاعات موجودی از طریق قابلیت پشتیبانی‌شده اتصال انجام می‌شود. |
| خواندن قیمت خرید | ممکن است نیاز به مراجعه جداگانه به نرم‌افزار حسابداری وجود داشته باشد. |
دسترسی به اطلاعات قیمت خرید از طریق قابلیت پشتیبانی‌شده اتصال انجام می‌شود. |
| مدیریت روزمره | ممکن است جابه‌جایی میان محیط‌ها و انجام مراحل دستی زمان‌بر باشد. |
هدف اتصال، ساده‌تر کردن فعالیت‌های مشخص‌شده و کاهش مراحل دستی است. |
این مقایسه به معنای تضمین حذف کامل خطا یا خودکارشدن همه‌ی مراحل نیست. نتیجه‌ی اتصال به نسخه‌ی نرم‌افزار، کانال‌های فروش، تنظیمات و دامنه‌ی داده‌های قابل انتقال بستگی دارد.
اتصال هلو به مارکت‌پلیس‌ها برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
بررسی اتصال نرم‌افزار حسابداری به کانال‌های فروش به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی اهمیت دارد که اطلاعات فروش را در چند محیط مدیریت می‌کنند. این راهکار می‌تواند برای گروه‌های زیر قابل بررسی باشد:
-
فروشندگان چندکاناله: کسب‌وکارهایی که هم‌زمان در فروشگاه اینترنتی و یک یا چند مارکت‌پلیس فعالیت دارند.
-
کسب‌وکارهای دارای تنوع کالایی: فروشندگانی که باید اطلاعات تعداد زیادی کالا را در سیستم‌های مختلف هماهنگ نگه دارند.
-
تیم‌های دارای فرایند حسابداری تکراری: کسب‌وکارهایی که بخشی از زمان کارکنان صرف انتقال سفارش‌ها و تطبیق اطلاعات فروش می‌شود.
-
کسب‌وکارهای نیازمند گزارش‌های به‌روز: مجموعه‌هایی که برای بررسی عملکرد فروش به ثبت منظم و دقیق اطلاعات نیاز دارند.
-
فروشندگان در حال توسعه‌ی کانال‌های فروش: کسب‌وکارهایی که قصد دارند کانال‌های جدیدی اضافه کنند و می‌خواهند از افزایش بی‌رویه‌ی کارهای دستی جلوگیری کنند.
بااین‌حال، مناسب‌بودن اتصال برای هر کسب‌وکار به نسخه‌ی نرم‌افزار هلو، زیرساخت فعلی، کانال‌های مورد استفاده و نیازهای حسابداری آن بستگی دارد. پیش از تصمیم‌گیری، بهتر است سازگاری فنی و دامنه‌ی امکانات بررسی شود.
دیگر خدمات مارکیتو هاب
یکپارچه‌سازی حسابداری بخشی از نیازهای کسب‌وکارهای چندکاناله است. مدیریت سفارش‌ها، اطلاعات کالا و فعالیت در کانال‌های فروش نیز می‌تواند به ابزارهای مکمل نیاز داشته باشد.
خدمات زیر در چارچوب فعالیت‌های مارکیتو هاب قابل بررسی هستند؛ شرح نهایی هر قابلیت باید با اطلاعات رسمی محصول مطابقت داشته باشد.
-
مدیریت سفارش‌ها: گردآوری و مدیریت سفارش‌های کانال‌های فروش در یک محیط یکپارچه، در صورت پشتیبانی کانال مربوط.
-
مدیریت موجودی کالا: کمک به هماهنگی اطلاعات موجودی میان سیستم‌های متصل.
-
قیمت‌گذاری و پایش رقبا: ابزارهای مرتبط با بررسی قیمت رقبا و مدیریت قیمت کالاها.
-
مدیریت اطلاعات کالا: کمک به مدیریت اطلاعات محصولات در کانال‌های فروش، براساس قابلیت‌های پشتیبانی‌شده.
-
پاسخ‌گویی هوشمند به پرسش‌های کاربران: قابلیت‌های مبتنی بر هوش مصنوعی برای پاسخ‌گویی به پرسش‌های مشتریان، در صورت ارائه‌ی این خدمت برای کانال موردنظر.
برای اتصال نرم‌افزار حسابداری هلو به مارکتیوهاب مشاوره بگیرید
اگر از نرم‌افزار حسابداری هلو استفاده می‌کنید و می‌خواهید مدیریت سفارش‌های فروشگاه اینترنتی و مارکت‌پلیس‌ها را یکپارچه‌تر کنید، ابتدا باید امکان اتصال نسخه‌ی مورد استفاده و داده‌های موردنیازتان بررسی شود.
مارکیتو هاب می‌تواند به‌عنوان واسط یکپارچه‌سازی، ارتباط میان نرم‌افزار حسابداری و کانال‌های فروش را برقرار کند؛ مشروط بر اینکه سیستم‌های موردنظر از اتصال مربوط پشتیبانی کنند.
مارکیتو هاب پلتفرم مدیریت فروش
پرسش‌های پرتکرار درباره‌ی نرم‌افزار حسابداری هلو و مارکیتو هاب
نرم افزار هلو چیست؟
نرم‌افزار هلو، نرم‌افزاری در حوزه‌ی حسابداری است که کسب‌وکارها برای انجام فعالیت‌های حسابداری خود از آن استفاده می‌کنند. شرح دقیق امکانات و نسخه‌های آن باید براساس اطلاعات رسمی سازنده ارائه شود.
آیا مارکیتو هاب خود نرم‌افزار حسابداری است؟
خیر. مارکیتو هاب واسط یکپارچه‌سازی است که برای برقراری ارتباط میان نرم‌افزار حسابداری و کانال‌های فروش به کار می‌رود. هدف آن جایگزینی نرم‌افزار حسابداری نیست؛ بلکه ایجاد ارتباط میان سیستم‌های متصل است.
آیا نرم‌افزار هلو API دارد؟
امکان اتصال به API و روش ارتباط با نرم‌افزار هلو باید براساس نسخه‌ی مورد استفاده و مستندات فنی آن بررسی شود.
چه اطلاعاتی میان هلو و کانال‌های فروش منتقل می‌شوند؟
مواردی مانند سفارش، فاکتور فروش، برگشت از فروش و موجودی برای بررسی مطرح هستند؛ اما پشتیبانی از هر مورد باید با تیم محصول تأیید شود. نوع داده‌ها، جهت انتقال و شرایط همگام‌سازی ممکن است به اتصال مورد استفاده بستگی داشته باشد.
آیا برای اتصال به مارکیتو هاب باید نرم‌افزار هلو را تغییر دهم؟
این موضوع به نسخه‌ی نرم‌افزار، روش اتصال و شرایط فنی آن بستگی دارد. پیش از ارائه‌ی پاسخ قطعی، باید مشخص شود اتصال بدون تغییر نرم‌افزار فعلی امکان‌پذیر است یا به تنظیمات یا پیش‌نیازهای دیگری نیاز دارد
برای اتصال نرم‌افزار هلو به مارکیتو هاب به چه پلنی نیاز دارم؟
پلن لازم و هزینه‌ی اتصال باید براساس تعرفه‌ها و شرایط جاری مارکیتو هاب مشخص شود. برای دریافت اطلاعات متناسب با نیاز کسب‌وکار خود، از صفحه‌ی درخواست مشاوره اقدام کنید.
